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< 透視鏡>向上溝通 別悶著頭做事
台灣亞太產業分析專業協進會 資深產業顧問 詹文男
資策會產業情報研究所所長

在職場上我們常看到,很多上班族每天唉聲嘆氣,老是埋怨與老闆不對盤,天天找他麻煩。分析其原因,很多是因為雙方的溝通出了一些問題,如果能從心理層面下手,瞭解老闆的內心深處的感覺,或許有機會進一步改善。
 如何著手呢?瞭解與運用溝通分析理論中之「心理地位」,或許可以提供讀者一些幫助。 所謂心理地位,是指自己與他人交往的過程中,自己對自身的感覺好不好,以及對別人的感覺是如何?而這是影響一個人對其他人所持態度的重要關鍵。
一個人的心理地位共有四種,第一種是我覺得對方很好、很優秀,同時我也覺得自己也很好,不會因而感到自卑。擁有這種心理地位的人,基本上是一個擁有自信、自重,態度積極的人。
第二種心理地位是,我覺得自己很好、很傑出,但覺得他人這裡不好,那裡也不夠好。有這種心理狀態的人,多數具有優越感,態度傲慢,容易讓人退避三舍。
第三種心理地位是,我覺得對方很好、很優,但是覺得自己各方面都不夠好,比不上人家。擁有這種心理地位的人,基本上較自卑,常常自我壓抑,很容易從人群中退縮。
最後一種是,我覺得我各方面都不好,但你跟我相比也沒有好到哪裡去。擁有這種心理地位的人,常常認為前途茫茫,不知為何而戰,所有努力都將是白費,屬於自暴自棄型。
基本上上班族可以透過觀察主管與他人談話的內容及語氣,以及其姿勢,動作及臉部表情等行為語言,來瞭解主管可能的心理地位。
例如在溝通組織所要進行的一項改變時, ●有信心的主管,從雙贏的角度傳達訊息; ●有優越感的主管,則是權威地要你服從及接受; ●有自卑感的主管,希望趕快結束談話; ●前途無望的主管,則表現出有沒有改變都無所謂。 若是我們能對自己的主管更加理解,在溝通之前就能夠有所準備,在溝通時就能夠採取較適當的回應方式,例如 ●對於自卑感較重及覺得前途茫茫的的主管,可以表現出更多關心、幫助和照顧的行為,讓其感受其需求比自己的需要更重要; ●對於有信心的主管,則可表現出來客觀和理性與尊重對方; ●而對於有優越感的主管,則可適時表現出自己的專業及準備。
俗話說「知己知彼,百戰不殆」,溝通也是如此。如果想要提高工作績效,提升溝通效應是關鍵之一。 因此除了如何瞭解主管具有何種心理地位,給與適當的回應,協助其理性溝通,同時不斷改進自己的心理地位,往「你好、我也好」的心理地位邁進,相信絕對有助於提升公司整體效率!
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